Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu: 7.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kouluapu / Marjukka Välimaa
Y-tunnus: 2308211-7
Sähköposti: info@kouluapu.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Marjukka Välimaa
Sähköposti: info@kouluapu.fi

3. Rekisterin nimi

Kouluapu.fi:n asiakas- ja käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään verkkokurssien myyntiin, asiakassuhteen hoitamiseen, kurssien käyttöoikeuksien hallintaan, maksujen käsittelyyn, laskutukseen, asiakasviestintään, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä palvelun kehittämiseen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• asiakkaan ja rekisterinpitäjän välinen sopimus

• rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen)

• rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ylläpitämiseksi.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• laskutusosoite

• maa

• yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)

• ostetut tuotteet ja verkkokurssit

• maksutapahtumiin liittyvät tiedot

• kurssien käyttöoikeudet

• asiakasviestintä

• IP-osoite

• lokitiedot

• evästetiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta verkkokaupan tilauksen, kurssille rekisteröitymisen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostiviestien tai muun asioinnin yhteydessä.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä palvelun toteuttamiseksi seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

• Systeme.io (verkkokurssialusta)

• Stripe (maksujen välitys)

• Zoner (verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut)

• muut palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämättömät palveluntarjoajat.

Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia käyttäen.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai palvelun käyttö sitä edellyttää sekä kirjanpitolain ja muun soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.

9

. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojen poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii

• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@kouluapu.fi

11. Evästeet

Kouluapu.fi käyttää evästeitä verkkopalvelun teknisen toiminnan mahdollistamiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä palvelun kehittämiseen.

Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia.

Mikäli sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, niiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.